JOB DESCRIPTION

Job description atau analisa jabatan adalah suatu gambaran sistematis yang berisikan tugas dan tanggung jawab dari jabatan tersebut serta wewenang yang diberikan kepada orang yang memegang jabatan tersebut. Agar kita dapat lebih mendapatkan gambaran lebih jelas dari struktur organisasi, yaitu mengenai tugas atau tangung jawab yang diemban oleh personil didalam organisasi tersebut. Job description dapat dibedakan atas beberapa pengelompokkan yaitu :

  1. Uraian jabatan yang terdiri dari :

-Nama jabatan

-Kode jabatan

-Devisi

-Seksi

Fungsi jabatan

Fungsi jabatan berisikan tentang tugas yang harus diketahui oleh sipemegang jabatan dan harus mengetahui hubungan jabatan antara jabatan yang berada diatasnya atau yang dibawahnya.

Posisi jabatan dalam organisasi

Menggambarkan mengenai hubungan jabatan yang berdasarkan struktur organisasi, dan mengetahui tanggung jawab terhadap atasannya dan bawahannya.

Persyaratan jabatan

Terdiri dari :                                     

-Pendidikan, persyaratan jenjang pendidikan yang harus dilalui oleh orang yang akan memegang jabatan tersebut.

-Jenis kelamin, pria atau wanita.

-Umur, batasan umur yang akan memegang jabatan tersebut.

-Pengalaman, pemegang jabatan telah mendalami bidangnya sebelum jabatan yang akan ia duduki dalam perusahaan tersebut dalam bidang yang sama. Selama jangka waktu tertentu.

-Kemampuan yang harus dimiliki, harus menguasai lebih dari satu bahasa dan dapat mengoperasikan computer.

Tugas dan Tanggung jawab

Menggambarkan mengenai tugas-tugas yang diemban dalam jabatannya dan harus mempunyai tanggung jawab dalam menjalankan tugas yang diberikan oleh atasannya.

Kondisi Lingkungan Kerja

Mengenai lingkungan sekitar ia bekerja dalam situasi dan kondisi yang senyaman mungkin.

Peralatan yang digunakan

      Semua peralatan yang digunakan untuk mendukung pelaksanaan pekerjaan tersebut oleh semua jabatan.

SIFAT UNIT ORGANISASI

      Dalam organisasi ada beberapa aktivitas yang harus dilakukan secara berbeda, yaitu :

  1. Unit pimpinan yang melakukan aktivitas penetapan kebijaksanaan umum bagi seluruh perusahaan
  2. Unit pimpinan yang melakukan aktivitas penerapan kebijaksanan umum sebagai kegiatan perusahaan.
  3. Unit operator yang melakukan aktivitas-aktivitas yang pokok di perusahaan.
  4. Unit penunjang yang melakukan aktivitas dan membantu untuk kelancaran unit operasi dalam melakukan kegiatannya.
  5. Unit pengawasan yang melakukan aktivitas pemeriksaan dan pengawasan kegiatan unit-unit operasi.
  6. Unit konsultan yang melakukan aktivitas memberi bantuan keahlian kepada unit pimpinan.

 

MANFAAT JOB DESCRIPTION

Manfaat dari job description adalah :

  1. Sebagai dasar untuk mengevaluasi jabatan
  2. Sebagai dasar untuk menentukan standar performance dan alat untuk menilai performance seseorang.
  3. Sebagai dasar untuk penerimaan pegawai.
  4. Sebagai dasar untuk merancang program pelatihan.
  5. Sebagai dasar untuk menyusun jalur promosi dan kesempatan kerja.                 

Berdasarkan uraian tersebut maka langkah selanjutnya adalah dengan melakukan evaluasi jabatan. Evaluasi jabatan adalah suatu proses yang sistematis dan teratur dari suatu jabatan dalam hubungannya dengan jabatan lainnya.

            Tujuan dari evaluasi jabatan adalah untuk menentukan struktur upah yang tepat antara jabatan-jabatan lain. Secara garis besar langkah-langkah dalam evaluasi jabatan adalah sebagai berikut :

  1. Pengumpulan informasi tentang jabatan dengan cara questioner, wawancara, atau pengamatan langsung.
  2. Mengatur dan menyusun informasi-informasi di atas , yaitu merumuskan dalam uraian jabatan dan persyaratan jabatan.
  3. Mempelajari uraian jabatan dan persyaratan jabatan dan kemudian membandingkan jabatan tersebut dengan jabatan lainnya berdasarkan hasil evaluasi jabatan.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: